採用選考応募者の個人情報取扱方針

最終更新日:2018年10月1日現在

 FWD富士生命保険株式会社
人事部長

取得および利用目的

FWD富士生命保険株式会社(以下「弊社」といいます)は、採用選考時に候補者の皆様(以下「応募者」といいます)の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人を識別できる情報を取得します。取得の目的は、採用選考(申込の受付、書類審査、面接、評価、応募者への連絡等)、入社手続き、将来の採用選考における参考とするために使用し、それ以外の目的での利用はいたしません。

個人情報の委託および提供

お預かりした個人情報は、上記「1. 取得および利用目的」の業務遂行上必要な場合、弊社と機密保持契約を締結した外部機関に取扱を委託することがあります。法令で定める場合、および個人情報の取扱いを委託する場合を除き、応募者の個人情報について当該応募者の同意を得ずに第三者に開示・提供することはありません。

安全管理

弊社は、個人情報へのアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じます。

応募書類の返却・廃棄

選考結果に関わらず、応募者よりお預かりした履歴書をはじめとする選考に使用した応募書類(以下、「応募書類等」といいます)は、上記「1. 取得および利用目的」の利用目的を達成し、一定期間保管した後、弊社で責任を持って廃棄いたします。弊社は、応募者に対し、応募書類等の返却はいたしませんので予めご承知おきください。

個人情報提供の任意性

応募者による弊社への個人情報の提供は、応募者の同意に基づいて任意に行っていただくものですが、弊社の採用選考に必要な情報が提供されない場合、採用の選考を辞退されたものとみなす場合もありうることを予めご承知おきください。

個人情報の開示等の請求に応じる手続き

ご提供いただいた個人情報のうち、保有個人データにあたるものについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の請求を弊社問合せ先に申し出ることができます。その際、弊社は、応募者ご本人であることを確認したうえで、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応します。

当社が取得する個人情報

皆様と当社との関係(例えば、保険契約者、被保険者、保険金受取人、指定代理請求人であるか)に応じて、皆様に関して当社が取得する個人情報には以下のものが含まれます。

個人情報管理責任部署およびお問い合わせ先

弊社では、個人情報を適切に保護するための管理者を下記の部署が担当いたしております。個人情報管理に関する問い合わせや開示、訂正または削除のご依頼は下記までご連絡ください。

FWD富士生命保険株式会社  人事部長
Mail : FFL_recruit.jp@fwd.com